assistante administratif



      

assistante administratif

   BELAOUAD SAMIRA 13 2008, 08:30


Rabat
Avis de concours

1. Profil

  • De nationalit marocaine.
  • Diplme universitaire (niveau matrise) en comptabilit, gestion et administration financire ou quivalent.
  • Une exprience professionnelle de 3 ans minimum au sein dun service financier ou comptable.
  • Une exprience/connaissance de lutilisation du systme SAP est un atout important.
  • Dexcellentes aptitudes analytiques ainsi que dans les domaines suivants : organisation personnelle et sens des priorits, habilit travailler sous pression et respecter les dlais impartis, relations interpersonnelles, communication, travail dquipe et une flexibilit travailler au-del des heures du Bureau si ncessaire. Egalement le sens de la discrtion et de la confidentialit sont trs importants.
  • Capacit de rdaction de rapports.
  • Une bonne connaissance du systme des Nations Unies serait un atout.
  • Une parfaite matrise orale et crite de larabe et du franais - la matrise de langlais serait un atout.
  • Excellente matrise de linformatique :Excel, Word, Power Point.


2. Termes de rfrence
Sous la supervision de ladministrateur du Bureau, lassistant(e) administratif assurera les tches suivantes :
- Assister ladministrateur dans la prparation des budgets, rvisions budgtaires, plans de travail et rapports dans le cadre de la mise en uvre du programme conjoint Le patrimoine culturel et les industries cratives comme vecteurs de dveloppement au Maroc et assurer le suivi des informations financires et budgtaires.
- Vrifier les transactions budgtaires et les dpenses effectues, les entrer dans le systme financier du Bureau (SAP) et garantir la bonne tenue des dossiers et rapports correspondants.
- Prparation et rvision des documents contractuels, entre des engagements de dpenses correspondants, vrification des demandes de paiement prvus et certification de ces paiements, assurer le suivi des dpenses et informer les collgues concerns.
- Assister ladministrateur dans la prparation de rapports rguliers quant la mise en uvre budgtaire/financire du programme conjoint, ainsi que les statistiques et prvisions ncessaires, effectuer les recherches dinformations budgtaires et financires demande des collgues concerns au Bureau et/ou au sige de lUNESCO. Entrer les corrections ventuelles quand ncessaire.
- Maintenir les archives administratives et financires du programme conjoint, assurer la cration et fermeture des dossiers au fur et mesure de sa mise en uvre.
- Prparer les notes et correspondances, rapports financiers et autres documents budgtaires la demande des collgues concerns. Quand ncessaire assurer la liaison avec les services centraux du sige (BB, BOC, ERC, CLT...).

3. Localisation et dure du contrat

  • Lassistant(e) est recrut(e) sur la base dun temps plein pour un an, renouvelable deux fois.
  • Ce poste est bas Rabat au sein de lunit administrative du Bureau et sera administr selon les procdures de lUNESCO.

Les candidatures doivent parvenir par e-mail, au plus tard le 16 novembre 2008 ladresse ci-dessous accompagns dune lettre de motivation et du formulaire de CV ci-joint rempli.
rabat@unesco.org

BELAOUAD SAMIRA

: 61

: 29953
:
: CASABLANCA
: 30
: 29/09/2008

    

      


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