Avis de recrutement d'un (e) Assistant (e) charg du suivi administratif et financier



      

Avis de recrutement d'un (e) Assistant (e) charg du suivi administratif et financier

   nasr-eddine 30 2010, 22:57


Royaume du Maroc
Association Sourire de Reda Aide aux adolescents en souffrance
Avis de recrutement

Avis de recrutement d'un (e) Assistant (e)
charg du suivi administratif et financier



Association Sourire de Reda Aide aux adolescents en souffrance Mise en place du Centre dÉcoute Anonyme

Dsignation du poste :
Assistant (e) charg du suivi administratif et financier de lassociation et du centre dcoute anonyme

  • Dure : Contrat dure indtermine
  • Statut : Temps plein
  • Salaire : Net mensuel entre 7.000 et 8.000 dirhams
  • Entre en fonction : Octobre 2010
  • Lieu daffectation : Casablanca


Attributions :

  • Assister les instances de gouvernance dans la ralisation de leurs activits ;
  • Assurer la gestion administrative des activits de lassociation et du centre dcoute anonyme ;
  • Assurer laccueil et la gestion oprationnelle des activits du centre dcoute anonyme.


Qualifications requises

  • Disposer dun diplme universitaire
  • Avoir au moins 3 ans dexprience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et financire de projets similaires ;
  • Jouir dune disponibilit satisfaisante de temps et desprit ;
  • Avoir une bonne capacit de coordination, dorganisation et de rigueur dans le travail, respect des dlais ;
  • Avoir de bonnes capacits relationnelles et tre confortable dans le travail en quipe ;
  • Maitriser parfaitement loutil informatique (World, Excel, Power Point, Outlook).


Langues :
Excellentes capacits de rdaction en franais et bonnes capacits en arabe, la matrise de langlais est un atout supplmentaire.

Fonctions et Tches Administratif

Gestion Budgtaire

  • Mettre en uvre les dcisions des instances dcisionnaires
  • Assurer la gestion quotidienne administrative et comptable conformment la rglementation en vigueur et aux orientations de lassociation
  • Gestion de la paie du personnel rmunr de lassociation


Gestion administrative gnrale

  • Accueil physique et tlphonique
  • Alimenter et grer les banques de donnes
  • Elaboration des outils et procdures lis au bon fonctionnement de Sourire2Reda (courrier - notes internes - tableaux de bord - classement - archives statistiques)
  • Assurer la veille et la gestion de la revue de presse
  • Gestion de la documentation (internet, presse, livres, tudes)
  • Contribuer la prparation des documents de base (listes de contacts, dossiers informatifs, outils de communication, listes des participants) ncessaires lorganisation des sminaires, ateliers et runions prvus dans le cadre du projet
  • Compte rendu hebdomadaire de lactivit du centre dcoute
  • Suivi mensuel du plan daction
  • Assurer le reporting des activits et des projets auprs du conseil dadministration
  • Prparer les runions du bureau et du conseil dadministration
  • Veiller la mise en uvre des dcisions prises, et assurer le suivi de leur mise en uvre
  • Proposer et mettre en uvre toutes les initiatives organisationnelles et de gestion susceptibles de contribuer au rayonnement et au dveloppement des activits de Sourire2Reda
  • Grer les relations quotidiennes avec lensemble des services en relation avec les activits de lassociation (services financiers, bailleurs de fonds, administrations, organismes gouvernementaux).
  • Assurer la gestion des plannings des membres du bureau
  • Grer le stock fournitures


Ressources humaines et tches quotidiennes

Centre dcoute anonyme

  • Assurer la mise en uvre des procdures de fonctionnement du centre dcoute anonyme : planning des coutants,
  • Veiller au bon fonctionnement de la logistique du centre dcoute : standard, enregistreurs, PC...


Locaux

  • Veiller lamnagement des locaux et leur maintenance
  • Grer le personnel dentretien (coursier, femme de mnage)
  • Grer et approvisionner le stock de lespace caftria


Le dlai de soumission de candidatures est fix au 10 septembre 2010
Les candidats intresss adresseront leur dossier de candidature aux adresses suivantes : mebtL43@gmail.com et bchamita@gmail.com
Le dossier de candidature doit comprendre : CV, photo rcente et lettre de motivation.
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nasr-eddine

: 2930

: 51295
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: rabat_agadir
: 34
/ :
: 09/05/2010

    

      

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