مجموعة التهيئة العمران : مباراة لتوظيف مساعد (ة) إداري (ة) آخر أجل 15 فبراير 2018

HOLDING AL OMRANE

Grand groupe opérant dans le secteur de l’immobilier, reconnu par sa
participation active dans le développement du secteur et sa contribution
majeure dans son expansion à l’échelle nationale recrute :

ASSISTANT (E) DE DIRECTION
POUR LE HOLDING AL OMRANE

Mission :

- Assiste son supérieur hiérarchique dans l'organisation de ses activités
et dans ses relations avec son environnement fonctionnel.
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois
confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Principales attributions :

 Organiser le planning du responsable
 Assurer le suivi du courrier et veiller à son traitement en temps opportun
 Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,
note...)
 Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
 Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
 Organiser des déplacements professionnels
 Préparer et organiser des réunions
 Saisir des documents numériques
 Réaliser la gestion administrative du courrier
 Recevoir les visiteurs et les orienter
 Filtrer les appels téléphoniques
 Gérer et classer le courrier

Conditions d’accès au poste

 Diplôme d’Etat Bac + 4 et plus, en gestion, communication, Marketing,
droit, économie, Commercial
 Minimum 4 ans d’expérience dont 3 ans dans un poste similaire.

Compétences requises

A- TECHNIQUES

 Veille informationnelle
 Veille réglementaire
 Organisation d'évènements
 Gestion des archives

B- COMPORTEMENTALES

 Organisé (e), vigilant (e) et rigoureux (se),
 Dispose de bonnes qualités relationnelles;
 Ecoute active ;
 Sens d’anticipation ;
 Coopération et travail en équipe;
 Diplomatie.

Si vous possédez les qualifications requises pour le poste, merci d’envoyer votre candidature (CV) + photo par E-mail à l’adresse suivante :

assistante.hao@alomrane.gov.ma

DERNIER DELAI DE DEPOT DES CANDIDATURES : 15/02/2018