مكتب التكوين المهني وإنعاش الشغل : مباراة لتوظيف 10 كاتبة الادارة - للحاصلين على دبلوم تقني متخصص آخر أجل 15 شتنبر 2019

L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Référence _ Annonce : RH 182 /2019

L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail lance un Appel à Candidature pour le poste de :

Secrétaire de Direction

(Nombre de postes : 10)

Activités principales :

La secrétaire de Direction assure des tâches polyvalentes d’assistance au directeur.

Missions :

 Exécuter les actes administratifs et de gestion courante

 Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement

 Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

 Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées au niveau de la Direction de l’établissement.

Compétences opérationnelles :

 Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale (français et arabe)

 Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail

 Sens des priorités et sens de l'organisation et de la planification

 Capacité à prendre des initiatives

 Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

 Capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence

 Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.

Savoir-être :

 Discrétion

 Capacité d’anticipation

 Sens de l'écoute

 Sens du service public.

Profil requis :

 Etre titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l'échelle 09 de la Fonction Publique)

 Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 5 années en qualité de secrétaire de direction dans des structures organisées

 Etre âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service

 Etre de nationalité Marocaine.

Dossier de candidature :

 CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste + Lettre de motivation

 Formulaire de candidature (F1) à renseigner, téléchargeable depuis le site :www.emploi-public.ma

 Copie légalisée de la CNI (Recto-verso)

 Copie légalisée du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence)

Modalités de dépôt de dossier de candidature :

1. Les candidats doivent s’inscrire et postuler à l’offre sur le site : http://recrutement.ofppt.ma

2. Scanner les documents constituant le dossier de candidature en format PDF et les envoyer sur le site : http://recrutement.ofppt.ma

Date limite de réception des candidatures est le 15/09/2019 à minuit.

NB : Tout dossier transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.

Date et lieu du concours :

Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à des tests d’évaluation, dont les dates et les lieux du déroulement seront indiqués ultérieurement.

Affectation : Casablanca

Fiche de candidature